用友U8财务会计-如何新建报表,怎么制作财务报表
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资产负债表:反映企业在一定日期的财务状况的报表。
利润表:反映企业咋一定会计期间经营成果的报表。
现金流量表:反映的是企业一定固定期间内,现金的增减变动情况。
具体流程:
1)查看行业性质
2)打开UFO报表,文件新建,格式报表模板,选择行业性质和所要新建的报表
3)检查报表中的公式
例如:货币资金科目:
期末余额公式为:QM(“1001”,月,,,年,,)+QM(“1002”,月,,,年,,)+QM(“1012”,月,,,年,,) 意思是:1001科目本月的期末余额+1002科目本月的期末余额+1012科目本月的期末余额
年初余额公式为:QC(“1001”,全年,,,年,,)+QC(“1002”,全年,,,年,,)+QC(“1012”,全年,,,年,,)
意思是:1001科目本年的年初余额+1002科目本年的年初余额+1012科目本年的年初余额。
4)点击左下角的格式,切换成数据状态,关键字录入
关键字-录入:(要做哪个月的报表关键字就输哪个月)
5)系统自动取数。
二:如何新建利润表
同理,操作流程是一样的,只是在选择报表的时候,选择利润表
如果需要将上期金额修改成本年累计怎么办?
1) 首先切换成格式状态,将本期金额四个字修改成本年累计四个字。
2) 修改公式:
营业收入本年累计的公式修改为:lfs(6001,月,”贷”,,年)+lfs(6051,月,”贷”,,年)
意思是:营业收入本年累计=6001科目的累计贷方发生数据+6051科目的累计贷方发生数据
修改公式步骤:
A 将本年累计金额的公式进行选中-点击鼠标右键进行清除
3) 将本期金额的公式进行选中点击鼠标进行复制或ctrl+c按钮,之后再在本年累计上进行点击鼠标进行粘贴或者ctrl+v按钮
4) 复制完成之后本期和累计的公式是一致的,需要对累计的公式进行更改,请将公式中所有的【fs】全部更改为【LFS】,直接在定义公式的界面上添加【L】即可,如下:
更改前:
更改后:
5) 切换成数据状态,关键字录入即可取数。
三、如何新建现金流量表
同理,操作流程是一样的,只是在选择报表的时候,选择现金流量表
1)、同利润表一样,如果需要取累计金额,将上期金额更改为累计金额字样
2)、2007年新会计制度科目现金流量表默认没有设置公式;
如果需要出现金流量表需要设置公式
如 ‘销售商品、提供劳务收到的现金’
本期金额公式:XJLL(,,”流入”,”01″,,,,月,,,,,,)
意思是:C6单元格=本月01现金流量项目的金额
累计金额公式:LJXJLL(“月”,”01″,”流入”,,,,,,,,,)
意思是:截止到本月累计01现金流量项目的金额
3)、本期金额公式设置步骤:选中C6单元格-点击菜单栏上【fx】按钮-【函数向导】中函数名选择【现金流量项目金额XJLL】
累计金额的公式设置步骤:选中D6单元格-点击菜单栏上【fx】按钮-【函数向导】中函数名选择【现金流量项目累计金额LJXJLL】
4)、公式需要注意事项:在设置公式的时候【方向】和【现金流量项目编码】注意要选择正确,比如: 支付给职工以及为职工支付的现金是【流出】方向的,那么在设置该项目公式的时候方向要更改为流出
5)、切换成数据状态,关键字录入即可取数。
常见问题:
1 切换成数据状态,关键字录入为什么是灰色的?
切换成格式状态,发现没有设置关键字
在切换称数据状态,关键字录入是黑色的
2 有些单元格中没有有千分符?
切换成格式状态,右击单元格-单元属性,在单元类型中勾选逗号即可。