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金蝶 K/3 WISE 鞋服版V12.2–发版说明 2011年05月
1 综述
商业企业在创造价值的动态过程中,从渠道订货、货品采购、货品分配、市场销售等基本活动,到财务、人力资源、协同办公等支持系统,都会对各环节的分工和管理方法不断进行总结提炼和持续改善,寻找解决问题的最佳方案,最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。
金蝶K/3 WISE鞋服版系统集客户财务管理、供应链管理、人力资源管理、企业绩效及商业智能等业务管理组件为一体,以资源合理分配和市场销售最大化为目标,订单为主线,通过订货的完成情况、订单的进度情况及市场反馈信息,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、供、销科学完整的管理体系。
K/3 WISE鞋服版V12.2是金蝶公司为满足中小型企业精细管理,快速成长的需要所推出的一款精品ERP。主要新增及完善了辅助属性改造(改造旧的辅助属性的录入方式,采用行业特有的应用模式)、条形码改造(新增行业条码管理功能)、价格管理(增加分支机构)、折扣管理(增加分支机构)、退换货政策(新增功能)、多维录入与查看(增加行业录入的方式)、订货会管理(新增功能)、拣货管理(新增单据)、装箱管理(新增单据)、会员管理(新增功能)、促俏管理(新增功能)、加盟管理改造(取消原有的多账套管理模式,采用同一账套进行管理)、直营管理改造(取消原有的多账套管理模式,采用同一账套进行管理)。
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1.1 产品特性
- 产品适用性
金蝶K/3 WISE鞋服版结合国外先进管理理论和数十万国内客户最佳应用实践,面向单个利润中心的企业,提供了鞋服行业分销的解决方案。
- 产品理念
秉承“帮助顾客成功”的企业理念,经过多年实践与经验积累,金蝶K/3 WISE鞋服版在帮助企业实现全面业务应用的基础上,进一步提出“让管理精细化”的产品理念,从管理方法、流程控制、管理对象等方面,引导企业从常规管理迈向深入应用,使企业在激烈的竞争环境中,不断提升企业边际利润,实现企业的卓越价值和基业常青。
Ø 管理方法精细化
金蝶K/3 WISE鞋服版针对不同企业,将全面预算、费用管理、资源分配、渠道销售、商业智能等管理方法充分融合,帮助企业逐步迈入管理精细化阶段。
Ø 流程控制精细化
金蝶K/3 WISE鞋服版基于K/3BOS平台,借助灵活可变的流程将系统模块、功能、单据、数据、角色等要素紧密关联,通过参数精确控制,帮助企业实现管理流程的规范化和精细化。
Ø 管理对象精细化
金蝶K/3 WISE鞋服版以企业的人、财、物为基本分类,将订、供、销等业务运营过程中涉及的物料、产品、伙伴等基本对象从数量、价值、时点、状态等多纬度多方位进行全面细致的监控,实现对管理对象的精细化管理。
- 新产品特性
新版产品K/3 WISE鞋服版 V12.2,体现了以下9大特性:
Ø 辅助属性改造
鞋服行业的产品辅助属性经过长期的实践和经验积累,已经形成了符合行业操作习惯和管理需要的辅助属性建立和应用方法。
目前的辅助属性改造后,用户可以完全按照鞋服行业的操作习惯进行操作,系统提供了5个辅助属性,其中有3个辅助属性的名称可由用户自定义,可满足了一个客户存在多种产品而产生的辅助属性多样化的需求。
Ø 条形码改造
为满足鞋服行业条形码规则数量多、企业内部条形码的变更或内部与外部条码规则的不一致及单据条码规则的不确定性需求,K/3WISE鞋服版提供了条形码规则自定义、编码-条形码对照表及单据条码解析自动匹配条码规则等管理解决方案。
条形码规则提供了用户自定义条形码的功能,用户可根据需要定义N种条形码规则,且各规则所包含的字段信息也可自定义。
编码-条形码对照表,支持定义一个条形码与多个对应条形码进行对照,并由系统自动解析。
单据条码自动解析功能实现了系统根据规则的优先级自动匹配解析条码,并将解析结果自动带出。
Ø 退换货政策
通过退换货政策可以帮助企业的客户能够以更理性的心态来对待产品的订购、补货的申请,达到货品资源的合理分配,实现企业利益的最大化。
Ø 多维录入
该版本对单据的录入及查看方式进行了全面的改造,提供了鞋服行业特有横排录入及查看方法。在多维录入中系统支持自动组合辅助属性,修改历史信息等功能,满足了行业的需需求,也极大的提高了录单的效率。
Ø 订货会管理
订货会管理是专门针对鞋服行业设计的订货会业务管理模式,通过对订货会样品、订货会手册、订货会指标、订货会意向单、订货会订单及订货会定金等业务的有效管理,为订货会的顺利开展及促进订货的增加提供了重要保证和支撑。
Ø 拣货、装箱管理
之前的K/3供应链对仓库的管理基本是对仓库静态业务的管理,动态管理相对欠缺,而本版本增加拣货管理和装箱管理两个功能模块,解决了仓库在发货过程中的动态管理需求。通过对拣货、装箱两个动态业务的管理,一方面完善了企业仓库从取货到发货的管理过程,防止出错;另一方面可以避免一把手的效应,便于明确责任及增加内部虚假操作的成本。
Ø 会员管理
该版本增加会员管理模块功能,与客户的需求有着较高的匹配度,从制卡到发卡,到与POS终端销售的无缝结合,如POS会员积分,积分返利,真正实现了会员业务的有效管理。通过会员管理一方面可以提高企业的形象,同时可以培养客户的忠诚度,达到企业培养新客户、维系老客户的经营需求。
Ø 促销管理
为了充分调动消费者的消费潜力,鞋服行业的企业通常会采用让利、赠品及其它模式推出各种各样的促销政策,增加消费才的购买欲望,该版本增加了促销管理的解决方案。该版本主要支持以货品销售的数量为单位进行促销,包含了单品促销及组合促销的功能,同时对促销时间进行精细化管理,充分考虑了不同企业要求不同的时间促销方案需求。
Ø 渠道管理改造
为满足客户渠道管理的需求,系统提供了加盟管理和直营管理两个管理模块,为企业提供全面的终端门店的解决方案。
加盟管理主要是给加盟商、代理商和批发商等用户使用,系统提供了要货、销售、POS及仓库管理等全面的业务管理功能。
直营管理主要是给企业自己所拥有的直营店铺(或称自营店铺)使用,系统提供了要货、销售、POS及仓库管理等全面的业务管理功能。
1.2 产品形态
金蝶K/3 WISE 鞋服版 V12.2,其产品形态为独立安装包,如果已经安装了K/3产品的用户,需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3 WISE 鞋服版 V12.2产品。
1.3 系统构成
金蝶K/3 WISE 鞋服版集成了财务管理、供应链管理、人力资源管理、移动商务、商业智能、企业绩效等全面应用。
金蝶K/3 WISE 鞋服版 V12.2共有49个子系统和25个客户端工具。
K/3 V12.2系统分布:
财务系统(18个子系统) | ||||
总账 | 报表 | 现金管理 | 固定资产管理 | 应收款管理 |
应付款管理 | 现金流量表 | 预算管理 | 网上银行 | 结算中心 |
费用管理 | 网上报销 | 业务预算 | 费用预算 | 资金预算 |
在建工程 | 低值易耗品 | 资产购置 | ||
供应链系统(9个子系统) | ||||
订货会管理 | 采购管理 | 销售管理 | 仓存管理 | 存货核算 |
会员管理 | 促销管理 | 加盟管理 | 促销管理 | |
人力资源系统(13个子系统) | ||||
人事管理 | 薪酬管理 | 考勤管理 | 社保福利 | 宿舍管理 |
能力素质模型 | 绩效管理 | 招聘选拔 | 培训发展 | 查询报表 |
CEO平台 | 经理人平台 | 员工工作台 | ||
企业绩效系统(4个子系统) | ||||
目标管理 | 销售与运营计划 | 预算管理 | ||
移动商务(2个子系统) | ||||
移动ERP | 移动HR | |||
基础系统(3个子系统) | ||||
账套管理 | 基础资料 | 数据清理工具 |
K/3 V12.2客户端工具包:
数据交换工具 | |||||||
销售发票引入引出 | 科目交换工具 | 固定资产数据 | 报表函数科目转换工具 | ||||
辅助工具 | |||||||
代理服务 | K/3万能报表 | 单据自定义 | 网络检查工具 | ||||
系统工具 | |||||||
远程组件配置工具 | 网络控制工具 | 通讯平台服务器 | 后台服务 | 系统用户配置 | |||
商业分析配置管理 | |||||||
单据套打工具 | |||||||
供应链单据套打 | 账务单据套打 | ||||||
Adapter配置器 | |||||||
K/3 webservice | 企业元数据发现 | 共享项目检查工具 | |||||
K/3 BOS平台 | |||||||
金蝶K3 BOS集成开发工具 | K/3 BOS万能报表工具 | K/3 BOS数据交换平台 | K/3 BOS运行平台 | ||||
K/3 e-BOS运行平台 | 邮件服务 | ||||||
2 产品主要功能
2.1 财务系统
2.1.1 业务场景
K/3WISE鞋服版财务系统以财务核算为基础,同时支持预算管理、资金管理等财务管理体系,为企业的财务管理决策提供全方面的信息。
整体框架:
Ø 财务业务一体化,将战略目标、关键绩效指标贯穿在业务和财务各个层面。
以会计凭证处理为核心,实现财务业务一体化,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度。
Ø 多角度、多层次财务报表,为分析决策提供依据。
通过灵活的账簿、报表反映企业财务状况,同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数据,为企业不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。
Ø 全面的资产管理,强化了企业资源有效控制管理。
根据固定资产的变动情况对账务进行相应处理,自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧,并提供各种全面的固定资产核算报表。
Ø 周全的往来业务管理,保障资金良性运作。
对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析,具有分析管理功能,贴近企业对应收和应付账款实际管理的需要。
Ø 为决策提供有效全方位的分析。
采用报表分析、指标分析、数据挖掘与钻取等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,帮助企业实行有效控制。
Ø 提供准确无误的财务决策。
对财务状况和经营成果及未来前景进行评价和决策分析。采用多种数学模型和计算方法,对多种数据进行整合分析,从无序散乱的数据中提取数据,为企业的财务决策、计划、控制提供切实的帮助。
Ø 通过无缝的系统集成,建立高效的资源信息。
开放的信息系统,能与企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,从而使企业的资源高效集成。